Як інакше назвати пояснювальну?

Перш ніж написати пояснювальну на роботі (безпосередньо її текст), документ слід правильно назвати. Щоб додатково не дратувати начальство, його не варто називати ні «пояснювальною», ні «роз'яснювальною», ні якось ще.

У чому різниця між пояснювальною та доповідною?

Докладна записка – документ, адресований вищій посадовій особі та викладає будь-яке питання з висновками та пропозиціями укладача. Пояснювальна записка – документ, що пояснює причини будь-якої події (дії, факту), що складається працівником і надається вищій посадовій особі.