Строго по вертикалі з відривом щонайменше 3 див друг від друга проробляємо 3 отвори. Спеціальну голку з вставленою в неї суворою ниткою (це також може бути шпагат або стрічка) просочуємо, починаючи з зворотного боку документа, через середній прокол, залишаючи вільним невеликий шматочок нитки.
В якому порядку підшивати документи до архіву?
При цьому документи підшиваються в хронологічному порядку таким чином, щоб більш старі документи знаходилися спочатку, а новіші в кінці підшивки. Листи більшого формату, підшиті за один край, нумерують у розгорнутому вигляді у верхньому правому кутку.
Як прошити особисту справу для здавання в архів?
Правила затверджено наказом Мінкультури від 31.03.2015 № 526. Щоб передати особисті справи на зберігання архів, з усіх документів видаліть скріпки, підшийте документи особистого справи на чотири проколи в тверду обкладинку або переплетіть. Зробіть це так, щоб можна було вільно прочитати текст документів та їх реквізити.