Документи до папки складають у хронологічному порядку: першими будуть документи про працевлаштування (заява, трудовий договір, наказ). Відповідно до останніх — наказ про звільнення. Кожен аркуш справи слід пронумерувати. Дані про працівників зберігають у томах.5 серп. 2022 р.
Як має виглядати особиста справа працівника?
Особиста справа має бути оформлено так: на титульному аркуші особистої справи пишеться ПІБ співробітника та дата початку особистої справи; якщо особисті справи знаходяться у файлах у спільній папці, то розташовувати їх зручніше за абеткою, щоб полегшити подальшу роботу; кількістю сторінок в особистій справі не повинно бути більше 250.
Як правильно нумерувати особисті справи працівників?
Як правило, особиста справа під номером 1 заводиться на керівника, далі – на решту співробітників у міру їх надходження до організації. Слід зазначити, що при звільненні працівників номери їхніх особових справ не надають новим співробітникам. Нумерація триває до якоїсь межі, допустимо до 10 000.