Як правильно написати пояснювальну записку, щоб не покарали?

Форма пояснювальній записки хоч і вільна, але передбачає, крім шапки, кілька обов'язкових реквізитів:

  1. Назва документу;
  2. його основна частина (безпосередньо пояснення працівника);
  3. дата складання записки;
  4. підпис її автора (з наступним розшифруванням).

Як грамотно написати пояснювальну за косяк на роботі?

описати її обставини та причини; дати оцінку своєї провини – навмисна, з необережності, відсутність; послатися на свідків того, що трапилося; описати своє ставлення до того, що трапилося, і заходи, які планується вжити, щоб більше не повторювалися подібні помилки.