Як правильно сформулювати прохання у листі?
Просимо Вас повідомити інформацію про…, Просимо Вас надати дані про…, Звертаємось до Вас з проханням про…, Просимо Вас провести… та ін. У листах, що оформлюються на бланках посадових осіб, використовується форма дієслова 1-ї особи однини: Прошу Вас надати інформацію про… та ін.
Як правильно розпочати звернення у листі?
Лист має: На початку містити привітання та звернення. Наприклад, «Здрастуйте / Доброго ранку / Доброго дня / Доброго вечора + поважаємо(а) + І. О.». Слова в зверненні або вказівці адресата не можна скорочувати (наприклад, «шановний» як «ув.») – такі правила ділового етикету.